Privacy Policy

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld is:

• Kim Vosmeer — High-End Hairdressing
• Vestiging: Koenestraat 8, Amerongen
• E-mail: info@kimvosmeer.nl
• Telefoon: +31 6 25 50 19 56
• KvK-nummer: in te vullen · BTW-ID: in te vullen

Ik verwerk uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf actief met mij deelt — onder andere via het contactformulier, telefoon, WhatsApp, e-mail of tijdens een afspraak. Concreet kan dat gaan om:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht of vraag (incl. wensen rondom uw haar)
• Adresgegevens, alleen indien u een aan-huis-behandeling boekt
• Foto's van behandelresultaten, uitsluitend met uw toestemming

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) tenzij u die zelf met mij deelt om behandelingen veilig uit te kunnen voeren.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

• Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht
• Een afspraak in te plannen, te bevestigen of te wijzigen
• Een behandeling op uw wensen af te stemmen
• Een factuur op te stellen indien van toepassing
• Te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. administratie ten behoeve van de Belastingdienst)

Uw gegevens worden nadrukkelijk niet gebruikt voor commerciële profilering, doorverkoop, of geautomatiseerde besluitvorming.

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactberichten: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment
• Klantgegevens en behandelnotities: zolang u klant bij mij bent, daarna tot 24 maanden inactief
• Financiële gegevens (facturen): 7 jaar — wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst

Ik deel uw gegevens niet met derden, behalve waar dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een dienst of een wettelijke verplichting. Concrete verwerkers waar ik mee werk:

• Resend — voor het ontvangen van berichten via het contactformulier. Resend is een Amerikaanse e-maildienst met passende verwerkersovereenkomsten.
• Simplybook.me — voor de online boekingsmodule op de pagina /boeken. Gegevens die u in het boekingsformulier invult worden rechtstreeks aan Simplybook.me verstrekt onder hun eigen privacyvoorwaarden.
• Hostingpartij van de website — voor het hosten van deze website (alleen technische verwerking).
• Mijn boekhouder en/of de Belastingdienst — uitsluitend voor financiële gegevens binnen de wettelijke bewaarplicht.

Foto's van behandelresultaten worden alleen op sociale media (zoals Instagram) gedeeld na uw uitdrukkelijke toestemming.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Daaronder vallen versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde inboxen voor e-mail, en toegangscontrole tot mijn administratie.

Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan zal ik u hierover binnen 72 uur informeren wanneer dit een hoog risico voor uw rechten en vrijheden oplevert.

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die ik van u heb
• Correctie te vragen wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn
• Verwijdering te vragen wanneer de gegevens niet meer nodig zijn
• Beperking van de verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
• Een gegeven toestemming in te trekken — bijvoorbeeld toestemming voor publicatie van foto's

Stuur uw verzoek naar info@kimvosmeer.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kan ik vragen om u te identificeren.

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analytics-tools die persoonsgegevens verwerken. Eventueel gebruikte cookies zijn strikt functioneel (bijvoorbeeld voor het onthouden van een sessievoorkeur) en hebben geen impact op uw privacy.

Bent u van mening dat ik niet juist met uw gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via info@kimvosmeer.nl — ik help u graag verder.

Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen — bijvoorbeeld wanneer wetgeving of mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. De datum van laatste wijziging staat bovenaan deze pagina vermeld.